まずはお米からやってみませんか

◇令和のコメ騒動

“令和のコメ騒動”は、価格高騰もさることながら、“モノがない”という事態になったことは記憶に新しいところです。

なぜあのような事態を招いたのかについては、様々な原因があるようですが、私たち消費者にとっての問題は“買うお米がない”ということに尽きました。

◇まだまだ心配

知り合いの農業法人様によると「今年の新米は昨年の3倍のスピードで売れ、既に在庫の底が見えている。春先にはまたコメ騒動が起こるのではないだろうか」とのことです。

この先、2025年の新米が出回るまでは心配が続きそうです。

◇ローリングストックとは

さて、今回のテーマはローリングストックです。災害時の備えとして推奨されているもので、既に取り組まれている方もいらっしゃると思います。

～ローリングストックとは～

“普段の生活で使用する食料や日用品を多めに買い置きし、賞味期限の古いものから消費して、その分を買い足すことで、常に一定量の備蓄を保つ方法”

◇まずはお米から

あれもこれもローリングストックをはじめようとすると、なかなか気が重くなりそうですが、お米に限れば取り掛かりやすいのではないでしょうか。

そして、それができたら次のアイテムへと進めていけば、いずれ立派なローリングストックになっているというわけです。

◇我が家のローリングストック法

ちなみに我が家でも、気づけばローリングストックをしていました。発端はお米ではなく調味料の買い置きだったのですが、いまではお米、乾麺、缶詰、レトルト食品、コーヒー、お菓子なども加わり、うまく循環しています。

ただし実際は、災害対策というよりは“めんどくさい時対策”として役に立っています。

◇見える化が大事

そしてポイントは、見える化すること。棚や引き出しに入れてしまうと存在を忘れて無駄にしてしまうことがあるので、あえて段ボール箱を並べて、一目瞭然にしてあります。

また、段ボール箱は、汚れたり壊れたりしたら捨てられるところも便利な点です。

などと、もっともらしく申しましたが、要はただのズボラストック法です。

◇本日のオススメ

お米は多くの日本人が国産にこだわっている食品です。ですから一般論として、国産米の国内在庫量は、来年秋の収穫までひたすら減り続けます。

また価格についても、政府やJAが備蓄の大放出をしない限りは、よくて高値安定、悪くすればさらに値上がりするものと考えられます。

皆様のご家庭でも、米不足、値上がりの対策として、まずはお米からローリングストックをはじめられてはいかがでしょうか。

～あとがき～

最後になりますが、今年一年間、このメルマガをご愛読いただきありがとうございました。

これからも、皆様のお役に立ちそうな気になることを掲載してまいりますので、どうぞお読みください。

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GASを使って少しカスタマイズ、それほど難しくありません

◇Googleフォームは「お問合せ」に転用できます

前号の「vol.66　Googleフォームの使い方」でご紹介させていただいたGoogleフォームは、アンケートを目的としたものですが、ウェブサイトの「お問合せ」にも使用できます。

◇ちょっとした難点

メリットは前号でご紹介した通りですが、難点を挙げると、
①ビジュアルがある程度決まった形になってしまう。
②Googleフォームを使っていることがバレバレ。
③標準機能では、回答内容が管理者へのメールに記載されない。
④標準機能では、回答内容の通知メールは1つのGoogleアカウントにしか送信できない。
といったものです。

このなかで、私がどうしても改善したかった部分は、③と④でした。
調べてみると“Google Apps Script(通称GAS)を使えば解決できる”ということにたどり着きましたので、ご紹介させていただきます。

回答があった場合に管理者に届く標準機能のメールは、以下のように、回答があったことを知らせるだけですので、ちょっと不便です。

◇GASとは

Google Apps Script（GAS）とは、Googleが開発・提供しているプログラミング言語です。Googleのオンラインアプリをカスタマイズするために利用できます。

「言語」と聞くと難しそうで敬遠してしまいますが、「ネット検索で探してきたテキストの必要な部分だけを書き換える」というように、割り切ってトライしてみました。正直なところ私は、その言語全体の意味は理解できていません。

◇目的

今回の目的は、Googleフォームに回答があった場合に、以下のことを自動で行うことです。
✔ 回答内容をGoogleアカウント以外のメールアドレスに送信する。
✔ 送信先を複数設定する。
この2点です。

◇おおまかな手順

①Googleフォームを作り公開する。
②「スクリプトエディタ」に進み、「コード.gs」を記述する。
③保存する。
④「トリガー」に進む。
⑤「＋トリガーを追加」をクリック。
⑥条件を選択して、保存。

◇詳しく解説

※長くなるので畳ませていただきました。こちらを開いてご覧ください。

①Googleフォームを作り公開する。

前号の「vol.66　Googleフォームの使い方」をご覧ください。

②「スクリプトエディタ」に進み、「コード.gs」を記述する。

右上の三点リーダーから、「スクリプトエディタ」を選択します。

このような画面になるので、以下の操作を行います。
・Apps Scriptというロゴの右側に、任意の名称を記述します。これがプロジェクト名になります。
・言語を記述するフィールドを一旦すべて消去します。

・用意しておいたテキスト(言語)を貼り付けます。

用いるテキスト(言語)は以下の通りです。赤文字の部分を書き換えて使用してください。

function sendform01(e){
var items = e.response.getItemResponses();
var respondentEmail = e.response.getRespondentEmail(); // 回答者のメールアドレスを取得

var msg = '「あなたの好きなものは」に回答がありました。' + '\n\n';
msg += '回答者のメールアドレス: ' + respondentEmail + '\n\n'; // メールアドレスを追記

for (var i = 0; i < items.length; i++) {
var item = items[i];
var q = item.getItem().getTitle();
var a = item.getResponse();
msg += '【' + q + '】 ' + a + '\n';
}

GmailApp.sendEmail('送信先メールアドレス①,送信先メールアドレス②', '「あなたの好きなものは」', msg);
}

ここまでできたら、フロッピーマークをクリックして保存します。

④「トリガー」に進む。

⑤「＋トリガーを追加」をクリック。

⑥条件を選択して、保存。

・「イベントのソースを選択」を「フォーム送信時」に変更。
・「エラー通知設定」を「今すぐ通知を受け取る」に変更。
・そして「保存」します。

☆以下のような警告が出る場合がありますが、焦らずにもう一度保存をしてください。

警告出現後に再度、保存を試みると、以下のような画面になりますので、対象のGoogleアカウントを選択してください。

次に、このような画面で「高度な」をクリックします。

「〇〇〇〇へ進む(安全ではありません)」と表示されますが、大丈夫ですのでクリックしてください。

「許可する」をクリックしてください。

以上で、完了です。

◇テストします。

テストでGoogleフォームから回答すると、以下のようにメールが届きました。

◇本日のオススメ

Googleフォームを自社サイトのお問合せに用いる最大のメリットは、何と言ってもセキュリティーです。

特に、最近見かけることは少なくなりましたが、ウェブサイトにEメールアドレスがそのまま掲載されていることがあります。これは非常に危険ですのですぐにでも改善されることをオススメします。

その危険とは、フィッシングメールなどの迷惑メールの標的になりやすいというもの。フォームを使っていれば、メールアドレスをウェブ上に晒すことはありませんので、ひとまず安心です。

しかし、自動返信メールで実在のメールアドレスから送信すると、やはり危険を伴います。Googleフォームであれば、そういった危険はありません。

先に挙げた「①ビジュアルがある程度決まった形になってしまう。」「②Googleフォームを使っていることがバレバレ。」という点を我慢できれば、Googleフォームは利用価値が高いと思います。

～あとがき～

これからも、皆様のお役に立ちそうな気になることを掲載してまいりますので、どうぞお読み下さい。

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投稿 vol.67　Googleフォームをサイトの「お問合せ」に は アイコー２１ に最初に表示されました。

簡単で安全なフォームツールです。

◇忘年会の幹事

つい先日、毎年のことながら、私の所属する柔道チームの“大人だけの忘年会”の幹事を仰せつかりました。対象者は約50名です。

(連絡)→(一人ずつ回答をもらう)→(集計する)→(お店の予約)→(日時・場所・会費の連絡)と、やることがたくさん。
“これはなかなか大変な作業だぞ”、と思った時に、Googleフォームを思い出しました。

今回は既に利用されている方も多いと思いますが、そのGoogleフォームをテーマにお送りいたします。

◇Googleフォームの良いところ

以下は私の感じているところです。

①WEBの知識がそれほどなくてもGoogleアカウントさえあればフォーム作成ができること。
②回答がリスト化(データベース化)されてGoogleスプレッドシートに出力されること。
③厳しいGoogleのセキュリティ基準に準拠しているので安全であること。
④それなりに見栄えの良いこと。
⑤回答の受付開始と停止を簡単に操作できるところ。

◇特にリスト化機能が便利

お問合せなどで使われている一般的なフォーム機能では、回答をリスト化する機能はありません。※有償版ならばついているものもあります。
しかしGoogleフォームには標準搭載されています。

単に、連絡を受け取るだけであれば、今回の忘年会の件も、わざわざGoogleフォームを使おうとは思いませんでした。

このようにリスト化されますので、その後の管理が非常に楽です。

◇ご高齢の方には気付いてもらえませんでした

このような文面でメールをしたのですが、ご高齢の方からは、ほぼ全員、電話や返信メールでのお返事でした。

フォームのリンクに気付いていただけなかったようです。

それでもリスト化したかったので、私がGoogleフォームから代行して登録をしました。

◇基本的なGoogleフォームの使い方

※長くなるので畳ませていただきました。こちらを開いてご覧ください。

◇基本的なGoogleフォームの使い方

今回は、このメルマガに対するアンケートフォームを作ってみました。

まずは、Googleドライブを開き、「マイドライブ」内のフォルダを作ります。

※このフォルダは作らなくても機能的には問題ありませんが、作っておいた方が、後々マイドライブ内の整理がしやすいのでオススメしています。（「マイドライブ」をクリックしてから右クリックすると「新しいフォルダー」の作成が可能になります。）

今回は、「2024.10.19メルマガ用」というフォルダを作りました。

フォルダを作ったら、そのフォルダを開き、その中にGoogleフォームを作ります。

「＋新規」から「Googleフォーム」を選択します。

このような画面が開きますので、この部分にファイル名を記述します。

今回は、「2024.11.21メルマガアンケート」としました。
これが、Googleドライブ上でのファイル名になります。

次に、公開されるタイトルを記述します。

今回は、「メルマガ「Googleフォームの使い方アンケート」」としました。

「フォームの説明」の部分に、テキストを記述することができます。

この内容は、回答者に表示されます。

さて、質問項目に設定に進む前に、何を聞くかを一旦整理しましょう。

1.メールアドレス
2.貴社名
3.お名前
4.ご年齢
5.感想
6.気になるメルマガのテーマ (複数回答)

以上を、質問ごとに組み立てて行きます。

今回使用するのは、以下の4種類です。

最終的にこのようなフォームが出来上がりました。

質問ごとの設定方法を解説してまいります。

(1.メールアドレス)

メールアドレスについては、質問を作るのではなく、「設定」にて行います。

(2.貴社名)と(3.お名前)

この「＋」マークから質問フィールドを追加します。

(4.ご年齢)

「プルダウン」で5歳刻みの選択肢としました。

(5.感想)

「ラジオボタン」を用いました。自動的に単一選択式となります。

“感想”というタイトルだけでは、質問の意図が伝わらないので、説明を加えました。

すると、「説明」のフィールドが追加されますので、ここに説明を記述します。

(6.気になるメルマガのテーマ (複数回答))

複数選択式とするために、「チェックボタン」を用いました。

フォームを作るという点では、ここまでです。
続いて、いくつかの便利な設定をしていきます。

新しい回答があっだ場合に、通知(Gmail)を受け取る方法

「回答」タグを選択、右側の3点リーダーより「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をチェックすると、Gmailで通知を受け取ることができます。

ただし、この通知、デフォルトではこのGoogleフォームを作ったGoogleアカウントにしか送信されません。また、回答内容もその通知には記載されておりません。

これを解決するには、言語記述を伴う複雑なことをしなければなりません。

Googleスプレッドシートにデータベースをエクスポート

「回答」タグの、「スプレッドシートにリンク」をクリックするだけで完了です。

このように同一フォルダ内にスプレッドシートができて、新たな回答は自動的に記録されます。

回答者への自動返信

「設定」タグの、「回答のコピーを回答者に送信」を「常に表示」とすることで、自動返信されるようになります。

◇本日のオススメ

Googleフォームの難点は、
・カスタマイズが、ほぼできないこと。
・デフォルト機能でのオーナーへの通知がイマイチなところ。

それでも、「Google Apps Script(通称:GAS)」という機能を用いることで、それらをある程度克服できるようです。
GASについては、私まだまだ勉強中ですので、いずれ解説できればと思っています。

昨今は、メールサーバーのセキュリティー強化によって、メールが届かないといったケースをよく耳にします。
特に、問合せフォームなど、ウェブサイトから発信されるメールには多くのセキュリティー対策をしないと届かなくなるケースが増えてまいりました。

Googleのセキュリティー基準を満たすGoogleフォームであれば、そういった面倒な対応はしなくて済みますので、今使われている“問合せフォーム”を“Googleフォーム”に変更することも検討に値すると考えています。

まずは、慣れるためにもGoogleフォームを身近なところで使ってみてはいかがでしょうか。

～あとがき～

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投稿 vol.66　Googleフォームの使い方 は アイコー２１ に最初に表示されました。

前号、「vol.64　Googleサイトのススメ」の続編です。

◇WordPressとの比較

今回は、Googleサイトと、世界で最も多く利用されているウェブシステムWordPressをいくつかの角度から比較してみました。
※私の個人的な感想を含みますのでご了承ください。

このように、WordPressは高いクオリティーですが、操作はやや難しく、それなりの勉強が必要です。しかし、機能の拡張性が高いことから、サイトを成長させていくことには非常に適しています。

一方で、Googleサイトは操作が簡単で、クオリティーもまずまず、しかし機能の拡張性は、Google社が提供しない限り望めません。

◇機能の比較

◇セキュリティー

WordPressの安全対策は、サーバー側とWordPress側で結構たくさんやることがあります。さらに定期的なチェックも必要です。

一方でGoogleサイトは、自動的にGoogleのセキュリティー基準に準拠しますので、安全性が高く、定期的なセルフチェックもほぼ不要です。

◇適した使い方

以上の点から、以下のような使い分けが良いと考えます。

◇本日のオススメ

“論より証拠”ということで、Googleサイトを使ってウェブサイトを制作しました。
テーマは「Googleサイトの使い方」。
“百聞は一見に如かず”で、Googleサイトを使ったサイトをご覧いただけます。※画像をクリックしてください。

私なりに本気でGoogleサイトを説明をさせていただいておりますので、使用される際はお役に立つと思います。

～あとがき～

これからも、皆様のお役に立ちそうな気になることを掲載してまいりますので、どうぞお読み下さい。

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メンバー限定サイトに最適です

◇あるお客様からのご相談

「メンバー限定サイトを作りたい」と、あるお客様からご相談いただきました。
お話しをうかがうと、ご自身たち数名で保守管理、記事の作成を行いたいとのこと。
弊社の得意とするWordPressとも思いましたが、それなりに覚えていただくことはいくつもあり、それを何名もの方にお教えするのは難しいであろうということもあって、操作が簡単なGoogleサイトをご提案させていただきました。

今回のメルマガは、そのGoogleサイトをテーマにお届けします。

◇Googleサイトについて

Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で簡単にウェブサイトを作成できるツールです。
ページ作成の使用感は、MicrosoftのPowerPointに似ているように思います。
あまり細かな設定はできませんので、コーポレートサイトとして使うには物足りなさを感じますが、メンバー限定サイトであれば十分、むしろセキュリティー面を考えると、最も使いやすく安全ですので、利用価値が高いと思います。

◇ページ作成

通常のサイトは、レンタルサーバー契約、ドメイン取得、セキュリティー対応、WordPressなどをインストールしてからようやくサイト制作という手順を踏みますので、ページ制作を開始するまでに早くて半日を要しますが、Googleサイトはすぐに制作がスタートできます。

①Googleドライブで「＋新規」をクリックします。

②「その他」より「Googleサイト」を選択します。

③するとこのような画面になりますので、「無題のサイト」という部分を、任意のタイトルに書き換えます。これがこのサイトのGoogleドライブ上でのファイル名となります。

④ページを作成する使用感としては、それほど難しくありません。画面右側の、「挿入」より「テキストボックス」や「画像」などを追加して、ページを組み立てます。

◇サイトの公開

右上の「公開」ボタンをクリックするとこのような画面が現れますので、「ウェブアドレス」の部分にURLの一部となる文字列を入力します。

入力後、右下の「公開」ボタンをクリックすると、公開の完了です。

公開URLは、画面右上のこのボタンより確認することができます。

※ページ作成とサイト公開については、別の機会により詳しく説明させていただくつもりです。

◇さて本題、Googleサイトの凄いところ

足早にページ作成から公開までをご紹介しましたが、皆様にお伝えしたかったのは、ここからです。

まず、メンバー限定サイトにするためには、Googleなどの検索エンジンに登録されたくありませんので、「一般公開の検索エンジンに自分のサイトを表示しないようリクエストする」のチェックをONにします。

次に、閲覧できるメンバーを設定します。ここで閲覧者のGoogleアカウントが必要になります。

画面右上の「他のユーザーと共有」ボタンをクリックします。

次に、この部分を「公開」から「制限付き」に変更します。

そして、この部分に、閲覧を許可するGoogleアカウントを入力し、「編集者」となっている部分を「公開済みアイテムの閲覧者」に変更して「送信」をクリックします。

これで閲覧権限が付与されたと同時に、それを相手に伝えることができます。

なお、閲覧権限のないユーザーが閲覧しようとすると、このようにGoogleアカウントの入力を求める画面になり、許可されたGoogleアカウントでログインしない限り閲覧することはできません。

◇本日のオススメ

これだけ簡単でしっかりとした閲覧権限の管理ができるサービスは、他にはなかなかないと思います。

一般的なサイトではこのように閲覧制限を掛けたい場合、パスワードでブロックすることが多いのですが、完全に制限するためには、ユーザーごとにパスワードを設けたりと、なかなか面倒な作業を伴います。

Googleサイトなら、そういった管理がとても簡単です。

～あとがき～

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