あえて手作り

卒業式といえば、卒業アルバム。毎年、学校で制作されたアルバムが卒業生に配られます。
実は、私が所属する柔道チームでも毎年、チームを卒団する中学3年生に記念アルバムをプレゼントしています。
しかもそれは、完全手作りです。

◇そのきっかけはコロナ禍

2020年3月。忘れもしない、新型コロナによる緊急事態。
みんなで集まることはもちろん、外出すら制限される状況となりました。
それまでは、卒団生を囲んで賑やかな卒団パーティーを開いてきました。しかし、その年はそれができなくなってしまったのです。
そこで何か記念になるものを残せないかと考え、手作りのアルバムをプレゼントすることにしました。
この年の卒団生はわずか2名でしたので、私一人でコツコツと制作。
子どもたちが入会した頃から現在までの写真を探し出し、時系列に並べて貼り付けるという、いたってシンプルなものでした。

◇デコレーション

翌2021年。卒団生は一気に11名に増えました。
さすがに一人では手に負えないと思い、当時高校生だった娘に協力を要請。
すると娘から、「写真を貼るだけでは面白くない。デコレーションしよう」という提案が。
そこからアルバムは一気に進化。結局、家内にも手伝ってもらい、親子3人で制作することになりました。

そしてこれが、想像以上の大好評。

それ以来、毎年制作する恒例行事となったのです。年を追うごとに手伝ってくださる方も増え、卒アル制作会は一大イベントになっていきました。

◇今年はなんと20冊も

そして2026年。今年の卒団生は、なんと20名。
さらにここ数年、コミュニケーションアプリ「BAND」を導入したことで、提供される写真の数が爆発的に増えました。
候補写真は、1000枚以上も集まり、これはさすがに5人や6人では無理だと判断し、関係者の皆さんにボランティアを募って制作することにしました。

毎週日曜日、4時間の作業を4回。なんとか完成にこぎつけました。
お手伝いいただいた人数は、総勢50名。
指導者、保護者、OB・OG、そして小学生まで参加する、かなり大掛かりなイベントになりました。

◇しかし事前作業は大変

1000枚以上の写真から、一人ひとりが写っている写真を探し出す作業は想像以上に大変でした。
主な作業は次の通りです。

• 対象者が写っている写真を仕分け
• 重複写真や似た写真を整理

本当は、ここから時系列に並べるところまで進めたかったのですが、時間が足りず、制作ボランティアの皆さんのセンスにお任せすることにしました。
結果として、プリントした写真は約1500枚にもなりました。

◇いざ編集

正直なところ、どれだけの方に参加していただけるのか分からず、最悪の場合は徹夜も覚悟していました。
しかし蓋を開けてみると、毎回30名近い方々が参加してくださいました。

結果として、私はほとんど編集作業に関わることなく、無事に完成することができました。

◇アナログの良さ

学校のアルバムのような、統一レイアウトのアルバムも検討したことがあります。
しかし、入会時期がそれぞれ違うため、同じ構成にするのは難しいという結論になりました。

それでも、たくさんの人の想いがこもったアルバム。それはきっと、彼らの心に深く残るものになると信じています。

◇御礼のメッセージ

完成後、BANDアプリに次のメッセージを投稿しました。

本日、卒団アルバムが無事に完成しました。
保護者の皆様を中心に、OB・OG、そして子どもたち。
本当に多くの方々の想いが重なり、20名の卒団生それぞれの一冊が出来上がりました。
制作最終日は、全国少年大会予選の日でもありました。
それでも大会が終わると、応援に行かれていた保護者の皆様が次々と駆けつけ、最後の作業を支えてくださいました。
最終日ということで、記念に集合写真も撮りました。
この他にも、今日は参加できなかったものの制作にご協力いただいた方がたくさんいらっしゃいます。
この一冊は、そんな多くの人の想いによって完成したものです。
皆様のお力添えに、心より感謝申し上げます。
そして卒団生のみんな。
このアルバムには、君たちが歩んできた時間と、君たちを見守ってきたたくさんの人の想いが詰まっています。
どうか、楽しみに待っていてください。

すると、お手伝いくださった保護者の方から、こんな返信をいただきました。

お疲れ様でした。
こんなにも熱い想いで、毎年変わらず多くの方々が関わって制作してくださるチームに、温かさと感動を感じています。
卒団生の皆さん、どうか楽しみにしていてください。
この制作に携われたことを、小学生保護者一同、心から感謝しています。

この言葉に、思わず胸が熱くなった次第です。

◇本日のオススメ

大変な作業も、楽しもうと思えば楽しくできる。今回それを強く実感しました。
そしてもう一つ感じたことがあります。
アナログだからこそ、人が集まり、会話が生まれるということです。
もしこれがすべてデジタル作業だったなら、それぞれが自宅で作業をして終わっていたかもしれません。
しかし、写真を選び、貼り、飾り付けをするという手作業だからこそ、たくさんの人が同じ場所に集まり、自然とコミュニケーションが生まれました。
結果として、約50名もの人が関わる一つのコミュニティイベントになりました。

これからも、ボランティアとは名ばかりの強制的なものにならないよう気をつけながら、こうした活動を続けていきたいと思います。

そして実はもう一つ。
こういったあえてアナログを狙った取り組みの中に、何か商機が見いだせないかと、虎視眈々と考えているところです。

～あとがき～

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システムの災害対策

今日で、あの東日本大震災から15年。
今でも、あの揺れの衝撃をよく覚えています。
突然、大きくて長い揺れが襲い、収まったかと思ったところにもう一度。
その衝撃に、「これから先どうなってしまうのだろう」という不安が押し寄せてきました。

今回は15年前を振り返り、業務に欠かせない業務システムの災害対策についてお届けします。

◇試行錯誤

大きな二度の揺れに見舞われましたが、弊社には津波や原発事故などによる直接的な被害はありませんでした。とはいえ、日本中を震撼させる非常事態でした。
そのような状況下でも業務を遂行するため、直後から私たちは試行錯誤を重ねました。

固定電話も携帯電話もなかなか繋がらず、Eメールも数日遅れて届くこともあり、外部との連絡がほとんど取れず、午前中に新聞販売店へ納品した翌日の折込チラシがどうなっているのか、確認する術すらありませんでした。
弊社は幸い停電を免れたため、社内のコンピューターシステムは使用できましたが、もし電気が止まっていたら、完全に業務遂行が不可能になっていたところでした。

そして、大きな余震が続く中での配送の危険性や燃料不足などを理由に、数日間、折込チラシの配布を取りやめることを決定。その旨をお取引先へ連絡することに全力を尽くすこととなりました。

大多数のお取引先様にはすぐにご理解をいただけましたが、なかなかご納得いただけないお取引先も数社いらっしゃいました。
当時は現在ほど災害への意識が高くなかったこともあり、いたしかたない面もありましたが、説得には大変苦労しました。
しかし、もし業務システムが使えなければ、その連絡先すら確認できず、弊社の信用は失墜していたかもしれません。

◇防災対策を検討

震災から数か月後、災害時に業務を継続するためにはどのような対策が必要か、社内で検討しました。
そして「システムは命綱」という経験から、「稼働させるための電源確保が最優先」という結論に至り、対応をマニュアル化することになった次第です。

◇必要機器を購入

まず停電に備えて、発電機を購入。
しかし、この発電機だけではすべてのOA機器の電力を賄うことはできませんので、システムを動かすための最低限の電力を計算しました。
その結果、常用していたレーザープリンターの消費電力が大きく、このままでは運用が難しいことが判明、省電力なインクジェットプリンターを導入することになりました。
そのプリンターも、モノクロで必要最低限の仕様としました。それは、日常的に使用することも前提としているためです。カラー機はインクコストが意外とかかるため、あえてモノクロを選択しました。
また、インクジェットプリンターは使わない期間が長いとヘッドが固まり、印刷できなくなってしまうことがあります。そのため、日常的に使用することが重要です。

◇停電時に稼働させる機器

さまざまな検討を経て、停電時にはUPS（無停電電源装置）を経由して、次の機器を発電機に接続するという運用に決まりました。

• サーバー1台＋モニター
• ノートPC 2台
• ブロードバンドルーター
• HUB
• インクジェットプリンター 2台

UPSは、数分間の電源確保だけでなく、サーバーやPCに安定した電圧を供給する役割もあります。
発電機から直接電源を供給すると、ノイズや電圧の不安定さによってサーバーやPCが故障するリスクがあるためです。

これだけ動けば、日常業務を継続するための最低限の体制は維持できます。

◇しかし、いつの間にか、なおざりに

その後数年間は、定期的な発電機の試運転などをマニュアルに沿って行っていました。
しかし「喉元過ぎれば熱さを忘れる」のことわざの通り、いつの間にか運用がなおざりに。
特に2020年のコロナ禍以降、点検が停滞してしまったように思います。

◇あらためて再構築

そのため現在、改めて災害対策を見直し、再構築を進めているところです。
考えてみれば、発電機を除く機器はほとんどが当時から入れ替わっており、消費電力も変わっているため、再計算が必要です。

◇あの時のインターネット

当時、電話はほぼ不通になりましたが、インターネット回線は生きていました。今思えば、光ファイバーがあの揺れでどこかで断線してもおかしくない状況だったと思います。
しかし、それから15年が経過、経年劣化も考えられますので、もし同規模の地震が起きれば、どこかで回線が破損する可能性もあるのではないかという不安があります。そのため、ポケットWi-Fiも予備回線として確保しています。

◇本日のオススメ

今回は、災害時でも業務システムを動かすための運用についてお話ししました。
現在は15年前と比べて、クラウド普及など、インターネットへの依存度が格段に高くなっています。
東日本大震災の際は回線が無事でしたが、次の大規模災害でも同じとは限りません。
だからこそ、万が一に備えた仕組みづくりが重要だと思います。
皆様のオフィスでも、ぜひ一度ご検討されてみてはいかがでしょうか。
また、防災対策の第一は、定期的にマニュアルを見直すことだと考えています。その積み重ねが、防災意識の維持につながるのではないでしょうか。

～あとがき～

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ラスターとベクター

日々の業務や生活の中で、私たちは当たり前のように画像を扱っています。
スマホで写真を撮る。資料に図を入れる。Webサイトに画像を掲載する。

では、その「画像ファイル形式」を意識して使い分けているでしょうか。

正直に申し上げると、私自身、これまで深く考えたことはありませんでした。
しかし改めて学び直してみると、これは知っておくべき基礎知識だと感じました。

今回は、画像データの種類について整理してみたいと思います。

◇なぜ知っておくべきか

例えば写真は、撮影データそのものがマスターデータになります。
一方で、ロゴマークやイラストのように「表示サイズが変わるもの」はどうでしょうか。
名刺サイズ、看板サイズ、Webバナーサイズなど、用途ごとに大きさが変わる画像は、どの形式で作り、どれをマスターデータとして保管するかが非常に重要になります。

ここを誤ると、

• 拡大するとぼやける
• 印刷に使えない

といった問題が起こります。

◇ポピュラーな形式

代表的な画像形式には、次のようなものがあります。

• JPEG（Joint Photographic Experts Group）
• PNG（Portable Network Graphics）
• WebP（名称自体が正式名称）
• BMP（Bitmap）
• SVG（Scalable Vector Graphics）
• GIF（Graphics Interchange Format）
• TIFF（Tagged Image File Format）
• HEIC（High Efficiency Image Container）
• AI（Adobe Illustrator Artwork ※Adobe独自形式）

画像形式は、歴史上作られたものを含めると200〜300種類以上あるとも言われています。

◇2つの系統

画像形式は大きく、ラスター系とベクター系に分けられます。

簡単に言えば、

• 光や質感を扱うものはラスター
• 数式で表現できるものはベクター

さらに単純化すると、

• 複雑な色の集合はラスター
• 線と面で構成されるものはベクター

と覚えると分かりやすいでしょう。

私は、「ラス点・ベク式」と覚えることにしました。

◇ラスターとベクターの変換

この2系統の変換には注意が必要です。
ベクターからラスターへの変換は、数式をピクセルに描画する処理なので比較的容易です。
しかしその逆、ラスターからベクターへの変換は、点の集合体をトレース（推測）して数式化する作業になります。
つまり、情報を逆算することになるため、元のデータを完全に再現することは原理的に困難です。

◇実は知りませんでした

ここで告白します。
何を隠そう、私自身、つい最近までラスターとベクターの違いを理解していませんでした。
30年近く前、弊社のロゴをデジタル化する必要がありました。当時はもちろん、そのような概念すら知りません。
スキャナーで紙のロゴを読み取り、Windows標準のアプリ「ペイント」でひたすらなぞる。
なかなか骨の折れる作業でした。
そしてBMP形式でマスター保存し、使用時にはPNGなどに変換して軽量化。
ところが、拡大するとどうしてもぼやけてしまう、、、そんな悩みを抱えていました。

「なぜだろう？」という疑問を持ちながらも時が流れ、つい最近、あらためて調べる中で、ようやくラスターとベクターの違いを理解した次第です。

◇だからこそ

• ロゴマークは最初からベクターで作る
• 写真はラスターで扱う
• 用途に応じて形式を変える

この基本を知っているかどうかで、後々の手間や品質は大きく変わります。

◇では、ベクターはどう扱うのか

ベクター画像は数式で描かれています。
そのため、線や曲線（ベジェ曲線）を編集できる専用ソフトが必要になります。
写真加工ソフトとは、少し世界が違います。

【ベクター対応アプリ】

代表的なものは次の2つです。

• Adobe Illustrator
  ベクター編集ソフトの代表格。プロの現場では事実上の標準です。
• Inkscape
  無料で使えるオープンソースソフト。個人利用や小規模制作なら十分実用レベルです。

私自身は、高価なIllustratorほどの機能は必要ないため、現在Inkscapeを勉強中です。

◇簡易的な方法

実は、PowerPointやExcelの図形機能でもベクター画像を作ることができます。

1. 図形やオブジェクトを選択
2. 右クリック
3. 「図として保存」
4. ファイル形式でSVGを選択

これでベクター形式のSVGとして保存できます。用途によっては、この方法でも十分でしょう。

◇本日のオススメ

ロゴマークのように形を変えてはならない画像は、ベクター形式でマスターデータを保管する。
もし現在、ラスター形式しかお持ちでない場合は、ベクター形式でのリメイクを検討されることをおすすめします。
将来の手間を減らす、ちょっとした投資になるのではないでしょうか。

～あとがき～

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in 水戸

こんにちは。いつも弊社メールマガジンをご覧いただき、誠にありがとうございます。

月に何度か訪れる、行き慣れた場所に、初めて宿泊する機会がありました。
実際に泊まってみると、その土地への親近感が、これまで以上に増す、そんな体験についてお話しします。

◇行先は水戸

弊社から水戸の中心部までは約60km弱。高速道路を使えば約1時間ほどの距離ですので、普段であれば泊まるほどの場所ではありませんが、先日、前後の仕事の流れの都合で、一泊する機会がありました。

一日目は夕方からの酒席、二日目は業界団体の会議。両日の会合場所はいずれも「黄門さん通り」沿いでしたので、宿もその通り沿いに予約しました。
「黄門さん通り」とは、水戸駅北口から中心市街地（南町、泉町、大工町など）を通り抜ける、国道50号線の一部（メインストリート）の愛称です。

◇茨城県南住人にとって、水戸はあまり行かない場所

私たち茨城県南地域の住人にとって、県都・水戸は意外と用事の少ない街です。通勤や通学で通っている人もいますが、少数派でしょう。
というのも、県南地域はもともと東京のベッドタウンとして発展してきた歴史があり、水戸よりも東京方面に目が向きがちだからです。

東京方面の方がアクセスが良く、途中に柏や松戸といった大きな街があることも、その一因です。
ちなみにJR普通列車の場合、牛久→水戸は1時間11分で1,170円（64.7km）。一方、牛久→東京は1時間4分で990円（56.4km）です。

私自身も、仕事に就くまでは、小中学校時代に遠足などで訪れた程度で、ほとんど縁がありませんでした。
社会人になってからは仕事で赴くことはあっても、街を眺めながら歩くことはほとんどなく、点としての場所は知っていても、街全体の雰囲気を感じる機会はなかったように思います。

◇散策の趣味

若いころから、知らない街をぶらぶら歩くのが好きで、独身時代には一人で国内のさまざまな場所を旅しました。
名所旧跡を巡るというより、街を歩き、その土地の空気を感じることを楽しんでいました。

特に必ず立ち寄っていたのがスーパーマーケットです。ご当地ならではの食材が一目でわかり、地元の方が普段食べているものの中に、意外な“ご当地もの”が見つかることがあるからです。
名物としてはクローズアップされていない、そんな発見が時折あるのも楽しみでした。
そして、その情報をもとに、その食材を扱っている飲食店を探し、地酒とともに味わう、そんな旅をしていました。

◇水戸の街を歩く

今回は、その頃の感覚を思い出しながら、水戸の街をぶらぶらと歩いてみました。
すると、これまで点として知っていた場所同士がつながり、線となって見え方が一変しました。
「こんなにもたくさんのお店があったのか」
これまでは、断片的な情報から、「かつては賑わっていたが、今は人通りも少なく衰退した商店街」と、そんなイメージを持っていましたが、いえいえ、どうして。
新旧が入り混じり、気になるお店がいくつも並んでいました。

◇泊まることで愛着が生まれる

「今日は帰らなくていい」と思うだけで、気持ちはぐっとゆったりします。その余裕が、その街への親近感を自然と生んでくれるように感じました。
これまでは“点と点”だった水戸が、私の中で「知っている街」に昇格し、また来たいと思える場所になりました。
仕事ではありましたが、ちょっとした旅行気分を味わうこととなりました。

◇本日のオススメ

皆さまにも、「近すぎず、遠すぎず」という場所はありませんか。
もし思い当たる場所があれば、ぜひ一度泊まって、散策してみてください。きっと、その街の感じ方が変わってくると思います。

仕事のおまけに、ちょっとしたリフレッシュ。そんな楽しみ方も、なかなか良いものです。

～あとがき～

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中長期的採用活動

こんにちは。いつも弊社メールマガジンをご覧いただき、誠にありがとうございます。

就職活動真っ只中、大学3年生の我が息子。親としては、あと1年で卒業し、無事に就職してくれることを祈るばかりです。
そんなこともあって、就職や採用に関するニュースが、気になる今日この頃です。

◇「タレントプール採用」をご存じですか

これは、将来の採用候補となり得る人材情報を蓄積・管理し、「今すぐではないが、将来的に採用したい」という人材と継続的な接点を持ち、最適なタイミングでアプローチして採用につなげる、戦略的な採用手法です。
過去に応募・内定辞退した人など、接点を持った潜在的な候補者（タレント）を中長期的に囲い込むことで、採用の機会損失を防ぎ、ミスマッチを減らし、採用コストの削減やスピードアップを実現する方法です。

◇内定辞退率

大卒新卒者の内定辞退率は、2025年3月時点で63.8％（リクルート就職みらい研究所「就職プロセス調査」より）と、高い水準となっています。これは、求職者側の売り手市場が続く中で、学生一人あたりの内定取得社数が増加しているためです。
また、中途採用における内定辞退率は、大卒新卒者ほどではないものの、9.3％（マイナビ「中途採用状況調査2025年版（2024年実績）」より）となっており、いずれにせよ、求職者が複数の会社に同時にアプローチすることが、今や常識となっています。

◇新卒エージェント

我が息子は、新卒エージェントに登録しているそうです。
新卒エージェントとは、就職活動中の大学生（主に3〜4年生）と企業を仲介する就職活動支援サービスで、さまざまなサポートを受けながら企業を紹介してもらえるため、スピーディーに選考へ進むことができます。学生は無料で利用でき、費用は採用した企業が負担する仕組みです。
息子の周囲では、4人に1人程度が利用しているとのことです。

◇中小企業はどう向き合うべきか

さて、大手企業ならいざ知らず、中小企業はこのようなトレンドにどのように向き合えばよいのでしょうか。
人手不足の時代、いかにして人材を確保していくのか。
短期的な対策ではなく、中長期的な戦略が必要であることが、お分かりいただけると思います。

◇キーワードは、「常時採用活動」と「ブースト」

常時採用活動とは、「人が必要になってから動く」のではなく、「必要になる前提で、常に採用活動を行う」採用スタイルで、仕事の内容や会社の雰囲気、求人情報を継続的に発信していく取り組みです。その一例として、採用ホームページの開設などが挙げられます。
そして、ブーストとは、ここぞというタイミングで求人情報の露出を高め、応募数を増やすための施策です。この二つを組み合わせることが、安定的な人員確保という観点から見て、中小企業がすぐに取り組める中長期的な採用活動の第一歩と言えるでしょう。
さらに、その過程で得られたデータを蓄積し、数年後にはタレントプール採用を併用することを目指してはいかがでしょうか。

◇即時応募対応

そして、忘れてはならないのがスピーディーな応募対応です。
現在の求職者の6割は1日以内に、そして2割は1時間以内のフィードバックを求めています（ディップ総研調べ）。
求職者が複数の会社に同時にアプローチすることが常識となっている今、これも非常に重要なポイントです。

◇本日のオススメ

いま求められているのは、「常時採用活動」と「ブースト」を軸とした中長期視点の採用設計です。
まずは、仕事の内容や会社の雰囲気を継続的に発信し、採用の受け皿を整える。
そして、必要なタイミングでブーストをかけ、応募を集中的に増やす。
この積み重ねが、将来的なタレントプール採用にもつながります。

「急に人が足りない」から動く採用から、
「常に人とつながっている」採用へ。

今日から一歩、仕組みづくりを始めてみてはいかがでしょうか。

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