vol.88　「Google Keep」をご存じですか?

執筆：小林明人

紙のメモを賢くデジタル化

こんにちは。いつも弊社メールマガジンをご覧いただき、誠にありがとうございます。
今回は、無料で使えるデジタルメモ「Google Keep」のご紹介です。

◇メモ魔に最適

◇Google Keepとは？

Googleが無料で提供しているメモアプリです。
パソコンでもスマートフォンでも、同じGoogleアカウントで利用でき、書いた内容は自動的にクラウドに保存されます。
難しい操作は一切なく、開いてすぐに書き込めるシンプルさが魅力です。

• 仕事の合間に思いついたアイデア
• 電話で聞いた取引先の連絡先
• 交換した名刺の束
• 「今日やること」をチェックリスト化

「あとで整理しよう」と思ってそのままになっていませんか？
そんな日々のちょっとした情報を、きれいにまとめてくれるのが Google Keepです。
メモは自動で保存され、Googleアカウントで紐づいたどの端末からでも確認できます。
 「パソコンで書いた続きをスマホで見る」ことももちろん可能です。

◇基本的な使い方

パソコンの場合は、ChromeでGoogleアカウントにログイン。
右上のアプリメニューからGoogle keepを選ぶだけですぐに使えます。

スマホの場合はアプリのインストールが必要です。AndroidはGoogle Play、iPhoneはApp Storeから無料で入手可能です。

操作方法は非常に直感的で、特別なマニュアルは不要です。まずは試しに使ってみてください。

◇名刺管理にも使えます

名刺管理アプリを利用している方には必要ありませんが、Google Keep も名刺管理アプリとして活用できます。

スマートフォンのカメラで名刺を撮影すれば、そのままメモとして保存可能です。

さらに、画像内の文字を読み取る 「OCR機能（文字認識）」 を使えば、名刺に記載された氏名・電話番号・メールアドレスをテキストに変換できます。

このOCRの精度は高く、縦書きの名刺にも対応しています。

私は「名刺」というラベルを付けて分類しており、登録後はメモ全体のテキスト検索ができるため、氏名や社名に限らず、さまざまなキーワードで簡単に検索可能です。

◇メモの整理術

Google Keepは「付箋のように使えるデジタルメモ」と考えるとよいでしょう。
 たくさんのメモを整理するために、次の機能を活用しましょう。

色分け

メモごとに背景色を変えられます。
急ぐ要件や、重要な案件に背景を付けることができます。

ラベル

「仕事」「アイデア」「プライベート」「名刺」など、 自分で自由にラベルをつけて分類でき、検索の際にも役立ちます。

リマインダー機能

メモには「リマインダー（通知）」を設定できます。
指定した日時や場所で、スマホに通知を出してくれます。
たとえば、
明日10時：「請求書を送る」
会社に着いたとき：「電話を折り返す」
紙のメモにはできない“自動アラート”が、サポートしてくれます。

アーカイブ

「削除はしたくないけれど、今は一覧に表示しておきたくない」といったメモを一時的に非表示にする機能です。
例えば、名刺などは常時一覧表示されても困るのでアーカイブしておきます。また、中長期的な案件などもアーカイブにしておくと良いでしょう。
後でアーカイブを解除することも簡単にできます。

共有機能

Googleアカウントで、他の人との共有ができます。

◇Googleサービスとの連携もスムーズ

Keepは他のGoogleアプリと連携しています。

• GmailやGoogleカレンダーのサイドバーからKeepを開いてメモ確認
• Googleドキュメントにワンクリックでエクスポート

◇私の使い方

• スケジュール表に書くほどではない案件
• 期日が決まっていない案件
• アイデアや思い付き
• 名刺

今の段階では、このような使い方で、概ねデスク上の紙メモはなくなりました。

そして、仕事とプライベートをラベルで分けて、1つのアプリで管理できることも、私にとっては非常に便利なポイントです。

◇本日のオススメ

Google Keepは、 「思いついた瞬間にメモし、どこからでも取り出せる」シンプルなデジタルノートです。
無料で始められて、名刺管理にも使える。それだけで、日々の小さなストレスがひとつ減ります。
紙のメモも味がありますが、なくしたり見返せなかったりすることが多いもの。
Google Keepは、そんな小さな “もったいない” を解消してくれる現代の「記憶ノート」と言えるかもしれません。

まだ、使ったことのない方は是非一度お試しください。

～あとがき～

これからも、皆様のお役に立ちそうな気になることを掲載してまいりますので、どうぞお読みください。

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