私たちが提供する価値(B-ROOM/ROOMS)

(株)アイコー21は、『B-Room』『ROOMS』のセールスパートナーです。
私たちは日々の商談でユーザーとしてB-Room・ROOMS利用しています。
✔なぜ、B-Room・ROOMSが良いのか?
✔有名なオンライン会議システムに足りないものはなにか?
✔これからの時代に必要なオンライン商談のスキルは何か?
これらの価値を提供することが私たちの使命です。

B-ROOM

インターネットブラウザだけを使用し、 対面と変わらない打ち合わせができる
インストール不要のWEBサービスです。
「インストールが双方不要」・「高画質」という
WEB会議のイメージを覆すシステムで
商談や会議・面接など用途に合わせてご利用いただけます。

ROOMS

ROOMSはB-ROOMに機能追加をしたオンライン接客システムです。
B-ROOMの機能は搭載したまま、さらにBtoC向けに機能を追加してあります。
オンライン窓口兼、お客様のご自宅に出向く商談ルーム。

B-ROOMとROOMSの相関関係

お気軽にお問い合わせください。029-843-8324受付時間 9:00-18:00 [ 土日祝除く ]

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B-ROOM・ROOMS共通の主な機能

4拠点接続

どんなに離れていても最大4拠点から参加できます。多忙な上司や訪問できない専門職がどこにいても同席可能に。

Web上での名刺交換

名刺データやプロフィール情報を、画面を通して相手にお見せし、その場で渡せます。

デスクトップ共有

パソコンに表示されている画面を瞬時に相手に見せられます。ブラウザやシステム画面を一緒に見せながら説明できます。

プレゼンモード

見せたい資料をクラウドから呼び出して、画面上に展開。自然なページめくりやポインター表示で快適な商談が可能です。

トークスクリプト

プレゼン時に話す内容を自分側だけに表示。トップ営業マンのトークを社内全員で共有できます。

資料の受け渡し

プレゼンで使用した資料をボタン一つで相手に提供可能です。あとで送る手間がありません。

ステルスメモ

同ルームに入室している他の社内ユーザと、共有で書き込みができるメモです。商談相手には見えないので、内緒の指示や会話を交わせます。

音声自動議事録

話した会話をAIが認識し自動でテキスト化。何もしなくても議事録が完成するので商談に集中できます。

チャット機能

文字で共有したい内容を双方から書き込めます。URLや間違いの多い言葉の確認にも使えます。

ファイル送信機能

相手に、Word・Excel・PowerPoint・PDF等のファイルデータをそのままお渡しできます。

自動リマインドメール

打ち合わせ予定前日に、ユーザーとゲスト両方にリマインドメールを自動送信します。

削減コストの自動計算

訪問したらかかるはずの交通費や時間を計算し、打ち合わせ終了後に画面表示。導入効果を「見える化」します。

スケジュール連携

B-Roomで予約した情報(日時、参加者など)を、お使いのスケジュールアプリ(Outlook、Googleカレンダーなど)に連携できます。

背景ボカシ機能

人物の背景をリアルタイムにぼかすので、場所を問わず接続ができます。1つのカメラに複数人が映る場合にも対応しています。

商談履歴

いつ、誰と、どんな商談を行ったかが全件自動で残ります。管理者は、自分以外の履歴も確認できます。

インターネットブラウザだけで接続が可能

B-ROOMならインストールもいらなく、インターネットブラウザだけで直ぐに接続することが可能です。
PCがないというお客様もスマホ、タブレットでも接続できます。

当社では、自社のホームページに入口を設けておりますので、8桁のワンタイムルームキーを入力するだけで入室できます。

プレゼンモード&トークスプリプト

画面共有とは別に「プレゼンモード」があります。

PDFの資料をB-ROOM上のクラウドに保存しておけば、決まったパソコンからでなくても商談ができ、ゲスト様からページ をめくってもらったり、印を付けてもらったりということができます。
プレゼン時に話す内容を自分側だけに表示。トップ営業マンのトークを社内全員で共有できます。

資料のダウンロードもその場で可能です。

ROOMSのみの機能一覧

電子契約・サイン機能 ※1 ※2

オンライン上でお申し込み書や契約書を締結することができます。改ざん防止のタイムスタンプなども実装し、セキュアな環境を用意しています。

HPとのカレンダー連携

自社のHP 内に、ルームやスタッフの空き状況を反映させたカレンダーを設置しお客様に商談可能な日時をお知らせします。

お客様(ゲスト)からの予約機能

HP 上のカレンダーにスタッフの空き状況を公開し、お客様(ゲスト)側から予約ができます。予約後は商談URLが自動送信されます。

商談アサイン機能

お客様(ゲスト)からの予約が入ったあと、商談内容に合わせてスタッフを手動アサインできます。またAI 判断による自動アサインも可能です。

自社ロゴへの差し替え ※1

商談ルームに自社のロゴを入れることで、オリジナルの商談ルームをつくることができます。ブランドイメージを毀損させることなく、おもてなしできます。

録音・録画機能

オンライン商談の様子を録音・録画できます。商談の振り返りなど、教育的な観点でも利用ができます。

アンケート機能

商談終了後にアンケートを自動送信できます。回答結果を自動集計し、顧客の声を可視化させることができます。

スマホ・タブレット接続

スマホやタブレットでも、事前にアプリのインストールをすることなく、ワンクリックで商談を開始することができます。

アクセス解析タグ設定機能

Googleアナリティクスタグや、Googleタグマネージャ(GTM)の設置が可能です。お客様の行動分析を行うことで、ランディングページの導線改善に役立てられます。

自分の表情・音声解析 ※1

自分の表情と音声を解析できます。笑顔の検知やお客様の表情とのシンクロ率、言い淀み・NG ワード・口癖などを抽出し可視化することができます。

お客様(ゲスト)側の感情分析 ※1

お客様(ゲスト)の表情や声を解析し、感情を分析することができます。お客様(ゲスト)のタイプ別診断や相性なども解析できます。

セールスフォース連携 ※1

商談のログ(日時・相手・内容、等々)などを自動的にセールスフォースと同期させます。商談プロセス管理がワンストップでおこなえます。

※1 有料追加オプション ※2 近日実装予定

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BtoB向け商談システム
「B-ROOM」
BtoC向け接客システム

「ROOMS」

  • ゲスト様にいくつもの操作をお願いする必要がありません
  • ホスト側の操作が簡単
  • パソコン画面を共有、一緒に資料を見たり、渡したり
  • 実際にあってお話している感覚
  • インターネットプラウザだけを使うのでどちらもインストール不要

私どもも「B-ROOM」「ROOMS」のユーザーです。
大変便利で高機能そして簡単。
ゲスト様より好評をいただいております。
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実体験を交えてご提案させていただきます。

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