vol.67　Googleフォームをサイトの「お問合せ」に

執筆：小林明人

GASを使って少しカスタマイズ、それほど難しくありません

◇Googleフォームは「お問合せ」に転用できます

前号の「vol.66　Googleフォームの使い方」でご紹介させていただいたGoogleフォームは、アンケートを目的としたものですが、ウェブサイトの「お問合せ」にも使用できます。

◇ちょっとした難点

メリットは前号でご紹介した通りですが、難点を挙げると、
①ビジュアルがある程度決まった形になってしまう。
②Googleフォームを使っていることがバレバレ。
③標準機能では、回答内容が管理者へのメールに記載されない。
④標準機能では、回答内容の通知メールは1つのGoogleアカウントにしか送信できない。
といったものです。

このなかで、私がどうしても改善したかった部分は、③と④でした。
調べてみると“Google Apps Script(通称GAS)を使えば解決できる”ということにたどり着きましたので、ご紹介させていただきます。

回答があった場合に管理者に届く標準機能のメールは、以下のように、回答があったことを知らせるだけですので、ちょっと不便です。

◇GASとは

Google Apps Script（GAS）とは、Googleが開発・提供しているプログラミング言語です。Googleのオンラインアプリをカスタマイズするために利用できます。

「言語」と聞くと難しそうで敬遠してしまいますが、「ネット検索で探してきたテキストの必要な部分だけを書き換える」というように、割り切ってトライしてみました。正直なところ私は、その言語全体の意味は理解できていません。

◇目的

今回の目的は、Googleフォームに回答があった場合に、以下のことを自動で行うことです。
✔ 回答内容をGoogleアカウント以外のメールアドレスに送信する。
✔ 送信先を複数設定する。
この2点です。

◇おおまかな手順

①Googleフォームを作り公開する。
②「スクリプトエディタ」に進み、「コード.gs」を記述する。
③保存する。
④「トリガー」に進む。
⑤「＋トリガーを追加」をクリック。
⑥条件を選択して、保存。

◇詳しく解説

※長くなるので畳ませていただきました。こちらを開いてご覧ください。

①Googleフォームを作り公開する。

前号の「vol.66　Googleフォームの使い方」をご覧ください。

②「スクリプトエディタ」に進み、「コード.gs」を記述する。

右上の三点リーダーから、「スクリプトエディタ」を選択します。

このような画面になるので、以下の操作を行います。
・Apps Scriptというロゴの右側に、任意の名称を記述します。これがプロジェクト名になります。
・言語を記述するフィールドを一旦すべて消去します。

・用意しておいたテキスト(言語)を貼り付けます。

用いるテキスト(言語)は以下の通りです。赤文字の部分を書き換えて使用してください。

function sendform01(e){
var items = e.response.getItemResponses();
var respondentEmail = e.response.getRespondentEmail(); // 回答者のメールアドレスを取得

var msg = '「あなたの好きなものは」に回答がありました。' + '\n\n';
msg += '回答者のメールアドレス: ' + respondentEmail + '\n\n'; // メールアドレスを追記

for (var i = 0; i < items.length; i++) {
var item = items[i];
var q = item.getItem().getTitle();
var a = item.getResponse();
msg += '【' + q + '】 ' + a + '\n';
}

GmailApp.sendEmail('送信先メールアドレス①,送信先メールアドレス②', '「あなたの好きなものは」', msg);
}

ここまでできたら、フロッピーマークをクリックして保存します。