vol.64　Googleサイトのススメ

執筆：小林明人

メンバー限定サイトに最適です

◇あるお客様からのご相談

「メンバー限定サイトを作りたい」と、あるお客様からご相談いただきました。
お話しをうかがうと、ご自身たち数名で保守管理、記事の作成を行いたいとのこと。
弊社の得意とするWordPressとも思いましたが、それなりに覚えていただくことはいくつもあり、それを何名もの方にお教えするのは難しいであろうということもあって、操作が簡単なGoogleサイトをご提案させていただきました。

今回のメルマガは、そのGoogleサイトをテーマにお届けします。

◇Googleサイトについて

Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で簡単にウェブサイトを作成できるツールです。
ページ作成の使用感は、MicrosoftのPowerPointに似ているように思います。
あまり細かな設定はできませんので、コーポレートサイトとして使うには物足りなさを感じますが、メンバー限定サイトであれば十分、むしろセキュリティー面を考えると、最も使いやすく安全ですので、利用価値が高いと思います。

◇ページ作成

通常のサイトは、レンタルサーバー契約、ドメイン取得、セキュリティー対応、WordPressなどをインストールしてからようやくサイト制作という手順を踏みますので、ページ制作を開始するまでに早くて半日を要しますが、Googleサイトはすぐに制作がスタートできます。

④ページを作成する使用感としては、それほど難しくありません。画面右側の、「挿入」より「テキストボックス」や「画像」などを追加して、ページを組み立てます。

◇サイトの公開

公開URLは、画面右上のこのボタンより確認することができます。

※ページ作成とサイト公開については、別の機会により詳しく説明させていただくつもりです。

◇さて本題、Googleサイトの凄いところ

足早にページ作成から公開までをご紹介しましたが、皆様にお伝えしたかったのは、ここからです。

次に、閲覧できるメンバーを設定します。ここで閲覧者のGoogleアカウントが必要になります。

画面右上の「他のユーザーと共有」ボタンをクリックします。

◇本日のオススメ

これだけ簡単でしっかりとした閲覧権限の管理ができるサービスは、他にはなかなかないと思います。

一般的なサイトではこのように閲覧制限を掛けたい場合、パスワードでブロックすることが多いのですが、完全に制限するためには、ユーザーごとにパスワードを設けたりと、なかなか面倒な作業を伴います。

Googleサイトなら、そういった管理がとても簡単です。

～あとがき～

これからも、皆様のお役に立ちそうな気になることを掲載してまいりますので、どうぞお読み下さい。