vol.66　Googleフォームの使い方

まずは、Googleドライブを開き、「マイドライブ」内のフォルダを作ります。

※このフォルダは作らなくても機能的には問題ありませんが、作っておいた方が、後々マイドライブ内の整理がしやすいのでオススメしています。（「マイドライブ」をクリックしてから右クリックすると「新しいフォルダー」の作成が可能になります。）

今回は、「2024.10.19メルマガ用」というフォルダを作りました。

フォルダを作ったら、そのフォルダを開き、その中にGoogleフォームを作ります。

「＋新規」から「Googleフォーム」を選択します。

このような画面が開きますので、この部分にファイル名を記述します。

今回は、「2024.11.21メルマガアンケート」としました。
これが、Googleドライブ上でのファイル名になります。

次に、公開されるタイトルを記述します。

今回は、「メルマガ「Googleフォームの使い方アンケート」」としました。

「フォームの説明」の部分に、テキストを記述することができます。

この内容は、回答者に表示されます。

さて、質問項目に設定に進む前に、何を聞くかを一旦整理しましょう。

1.メールアドレス
2.貴社名
3.お名前
4.ご年齢
5.感想
6.気になるメルマガのテーマ (複数回答)

以上を、質問ごとに組み立てて行きます。

今回使用するのは、以下の4種類です。

最終的にこのようなフォームが出来上がりました。

質問ごとの設定方法を解説してまいります。

(1.メールアドレス)

メールアドレスについては、質問を作るのではなく、「設定」にて行います。

(2.貴社名)と(3.お名前)

この「＋」マークから質問フィールドを追加します。

(4.ご年齢)

「プルダウン」で5歳刻みの選択肢としました。

(5.感想)

「ラジオボタン」を用いました。自動的に単一選択式となります。

“感想”というタイトルだけでは、質問の意図が伝わらないので、説明を加えました。

すると、「説明」のフィールドが追加されますので、ここに説明を記述します。

(6.気になるメルマガのテーマ (複数回答))

複数選択式とするために、「チェックボタン」を用いました。

フォームを作るという点では、ここまでです。
続いて、いくつかの便利な設定をしていきます。

新しい回答があっだ場合に、通知(Gmail)を受け取る方法

「回答」タグを選択、右側の3点リーダーより「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をチェックすると、Gmailで通知を受け取ることができます。

ただし、この通知、デフォルトではこのGoogleフォームを作ったGoogleアカウントにしか送信されません。また、回答内容もその通知には記載されておりません。

これを解決するには、言語記述を伴う複雑なことをしなければなりません。

Googleスプレッドシートにデータベースをエクスポート

「回答」タグの、「スプレッドシートにリンク」をクリックするだけで完了です。

このように同一フォルダ内にスプレッドシートができて、新たな回答は自動的に記録されます。

回答者への自動返信

「設定」タグの、「回答のコピーを回答者に送信」を「常に表示」とすることで、自動返信されるようになります。