vol.56 無料で使えるクラウドストレージ

多くの方はお持ちだと思いますが、お持ちでない場合は、こちらのページ「アカウントを作成する」より作成してください。

Webブラウザchromeを起動してください。下のような画面になりますので、アプリアイコン（9つのドットボタン）をクリックします。

すると、次のようなメニューが出現しますので、ドライブをクリックしてください。

こちらがドライブを開いた画面です。

①マイドライブを選択して、②ドラッグアンドドロップするだけです。

マイドライブにアップロードされました。

1. 特定のGoogleアカウントのみ（制限付き）
2. リンクを知っていれば誰でも（リンクを知っている全員）

この2つの設定方法について説明します。

（制限付き）

まず、特定のGoogleアカウントにだけ共有する方法について説明します。

マイドライブから共有したいファイル（ここでは「私たちの仕事.pdf」）を選択し、①縦3点リーダー→②共有→③共有と進みます。

すると、共有先のGoogleアカウントを尋ねられますので、④共有したい相手のGoogleアカウントを入力します。

Googleアカウントの存在が確認されると⑤のように表示されるので、こちらを選択（クリック）します。

次に、共有先に許可する権限を設定します。権限は、閲覧、閲覧とコメント、編集の3種から選択が可能です。

右上の編集者と書かれているボタンをクリックし、権限の種類を表示させます。先方にファイルをお渡しするだけなら「閲覧者」が良いでしょう。

右下の「送信」ボタンをクリックすれば共有完了。

共有された側のGoogleドライブ画面

共有された側がGoogle Drive開くと、「共有アイテム」にファイルが表示され、閲覧、コメント、編集など、与えられた権限内での共有が可能になります。

（リンクを知っている全員）

2つめの方法は、リンクを知っていれば閲覧可能になる、Youtubeでは「限定公開」と呼ばれている共有方法に近いものです。秘匿性がなく、特に誰に見られても問題ないようなファイル、例えばパンフレットなどをご覧いただくのに適していると思います。

先ほどと同様に、Google Drive→マイドライブ、①縦3点リーダー→②共有→③共有、と進み、アクセスの権限を変更します。

共有するGoogleアカウントは入力せず、「一般的なアクセス」を「制限付き」から、「リンクを知っている全員」に変更し「完了」ボタンをクリックします。

次に、リンクのURLを取得します。

マイドライブから共有したいファイル（ここでは「私たちの仕事.pdf」）を選択し、①縦3点リーダー→②共有→③リンクをコピーと進みます。

URL（例：https://drive.google.com/file/d/*******/view?usp=drive_link）がコピーされます。

このURLを共有したい相手に連絡すれば、見ていただくことができます。送付前にメモ帳などにペーストしてリンク先が有効であることを確認すると良いでしょう。

先ほど同様①縦3点リーダー→②共有→③共有で進みます。

そして歯車マークをクリック。

そして、「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックボックスをoffにして、「←」で戻って「完了」で設定完了です。